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    随着电脑写作、电脑审稿越来越普遍,利用WORD 提供的“修订”功能,可以取代对原稿打印、进行手工圈改,然后由作者根据修改意见更改文稿的方式,不仅能大大提高效率、减少重复劳动,还增强了准确性。在审阅电子稿件过程中,我们还可以利用各种词典类软件替代字典。遇到生字或不知道意思的词,可以将其拷贝到词典软件的对话框内查询,尤其是对于不知道发音的字,可以大大节省翻阅字典的时间。除此之外,这类软件还提供模糊检索功能,更显方便、快捷、高效。
    在编辑活动中,与作者的交流沟通是非常重要的环节,对稿件的质量起着关键的作用。面谈、电话是编辑与作者交流的常规方式,随着网络的普及,利用网络即时通讯工具与作者交流的方式越来越普遍。作为编辑的必修课之一,在进行市场调研时,浏览网络书店比跑传统书店更具优势。利用网络书店提供的畅销书排行榜、检索功能和关键词搜索,能在很短的时间内找到满足条件的图书,不仅有出版者、出版时间、作者、定价等相关信息,还有该书的内容简介、作者资料和相关评论。

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