选择现成软件即标准化非定制的软件需要结合自身需求、预算等多维度综合评估避免因功能冗余、不适用或隐藏成本导致浪费，明
确核心需求避免被功能过剩迷惑，列出必须有和可以有的功能，先梳理核心目标软件是用来解决什么问题？如企业用CRM管理客户
用ERP处理供应链，个人用工具做视频剪辑。
区分刚需功能缺少则无法满足基本需求，非刚需功能锦上添花可后期补充，选项目管理软件时刚需可能是任务分配、进度追踪成员
协作非刚需可能是高级样式多语言支持，警惕功能清单陷阱很多软件宣传功能全面，但90%的功能可能你永远用不上，反而增加学
习成本和操作复杂度。
匹配使用和规模用户规模个人用？小团队10人内企业级百人以上，个人记账用随手记即可，没必要用企业级财务软件、如用友、金
蝶行业特性，某些行业有特殊要求医疗软件需符合HIPAA合规，电商软件需支持多平台订单同步，使用频率高频使用如办公软件需
优先考虑，易用性低频使用如年度报表工具，可容忍稍复杂操作。
评估成本显性成本隐性成本，明确预算范围现成软件价格差异极大，从免费如开源软件基础版工具到数万/年，企业级按预算筛选先
排除远超预算的选项，再在范围内对比性价比。
警惕隐藏成本培训成本复杂软件，可能需要付费培训才能上手，升级费用基础版功能不足，升级到高级版需额外付费，插件、集成
费核心功能免费，但关键插件如数据导出、第三方工具对接收费，维护成本本地部署软件安装在自己服务器，需专人维护云软件则
看是否包含在年费中。
